Datenschutzerklärung – Version 2 Stand November 2022 – gültig bis Mai 2023

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Für eine transparente Zusammenarbeit weisen
wir Sie auf wichtige Verarbeitungstätigkeiten und Besonderheiten hin.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung in der GMP – Geotechnik GmbH & Co. KG erfolgt zur Vertragserfüllung/
technischer Angebotserstellung und zur Vertragsabwicklung nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
und, sofern der Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht mit:

• Der Beantwortung von Anfragen
• Der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Bestellwesen
• Dem Versand von Informationsmaterial
• Der Verwaltung und Administration
• Der Pflege von Geschäftsbeziehungen

Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung
dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, nach Art. 6
Abs. 1c DSGVO rechtlicher Verpflichtungen oder nach Art. 6 Abs. 1e DSGVO im öffentlichen
Interesse, erforderlich sein.

• Kontroll- und Meldepflichten
• Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
• Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

GMP – Geotechnik GmbH & Co. KG
Hedanstr. 17
97084 Würzburg
Telefon: +49 (0) 931 6144-0
E-Mail: mail@gmp-geo.de
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns unter
Telefon: +49 (0) 931 6144-0
E-Mail: datenschutz@gmp-geo.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für folgende Angebote:
– unsere Internetseite https://www.geotechnik-gmp.de/
– immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote auf diese Datenschutzhinweise
verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme Ihrerseits
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder telefonisch kontaktieren erheben, bearbeiten und
speichern wir folgende Daten von Ihnen und nutzen diese zum Zwecke der Beantwortung
Ihrer Anfrage.

• Vorname, Name
• Adresse
• Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren
oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen
Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten
möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen
unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Wir wenden für unsere Website keine Cookies.
(3) Wir verwenden keine Tracking – Technologien.
(4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das
sogenannte Profiling, statt.
(5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede
weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.

Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zukommen lassen,
werden zu Zwecken der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogen Daten werden lediglich zur Bearbeitung Ihrer
Bewerbung und nicht zu anderen Zwecken verarbeitet. Die Verarbeitung geschieht zur
Vertragserfüllung oder aus berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO.
Sollten Sie uns dabei von sich aus auch besondere Kategorien personenbezogener Daten
gem. Art. 9 DSGVO, wie etwa Schwerbehinderteneigenschaft mitteilen, erfolgt die
Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung dieser
Daten für die Berufsausübung erforderlich sind. Fragen wir besondere Kategorien
personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO von Ihnen ab, erfolgt die Verarbeitung auf
Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Dabei ist eine Verarbeitung auf elektronischem Weg möglich, vor allem bei Bewerbungen,
die auf elektronischen Weg eingegangen sind wie per E-Mail oder über das Kontaktformular
auf der Webseite.
Sofern die Bewerbung in ein Arbeitsverhältnis übergeht, werden die Bewerbungsunterlagen
zum Zweck der Abwicklung des Arbeitsvertrags gespeichert. Für den Fall, in dem kein
Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen sechs
Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, es sei denn, es
stehen berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Löschung entgegen. Ein
solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn ein Verfahren im Rahmen
des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) anhängig ist. In diesem Fall werden wir
die Daten bis zum Abschluss des Verfahrens speichern.
Zudem können Sie uns Ihre Einwilligung für eine verlängerte Speicherdauer Ihrer
Bewerberdaten erteilen, damit wir Sie für die Zukunft bei der Stellenvergabe berücksichtigen
können.

Widerrufsrecht bei Erteilung einer Einwilligung

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den
nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre
Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie
im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle
Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen
Verarbeitungen verfolgen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der
Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt wird.

Übermittlung von Daten

Es erhalten unser Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland und diejenigen Abteilungen und
Mitarbeiter der GMP Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen
Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.
Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre
Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen
benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können
öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten
übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten
Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben. Weiterhin werden keine Daten an Drittländer
weitergegeben.
Zur Absicherung haben wir mit dem Hosting-Anbieter eine
Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die beinhaltet einen konformen Umgang
mit Ihren personenbezogenen Daten nach EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Empfänger der personenbezogenen Daten

IT-Sicherheitsdienstleister
Betroffene Daten: Zugriffsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Berechtigtes Interesse:
Verhinderung von Angriffen durch Ausnutzen von Sicherheitslücken / Schwachstelle

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im
Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den
jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei
erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht
erbracht werden kann.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der
Geschäftsbeziehung, bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie
darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die
sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R.
10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert
und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches
Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.

Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, welche Daten wir von Ihnen erhoben und gespeichert haben;
• Recht auf Berichtigung oder Löschung, Ihrer bereits bestehenden Daten, nach Prüfung
  etwaiger Aufbewahrungsfristen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, bezüglich Ihrer Daten, falls diese nicht mehr
  in dem Umfang benötigt werden;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sodass wir die Verarbeitung einstellen
  müssen und das
• Recht auf Datenübertragbarkeit, falls Sie Datensätze zu einer anderen Institution
  mitnehmen möchten.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Diese Beschwerde
richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde unter www.lda.bayern.de

Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die
Adresse der GMP-Geotechnik.

Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie regelmäßig diese
Datenschutzhinweise zu lesen. Änderungen werden wir zeitnah einpflegen um eine
transparente Information an Sie weitergeben zu können.

Stand November 2022
erstellt mit Datenschutz-Hut GmbH & Co. KG